Wydatkowanie środków ZFŚS na świadczenia adresowane do ogółu załogi zazwyczaj budzi spore wątpliwości. Z jednej strony pracodawcy, którzy traktują ZFŚS jako „fundusz przeznaczony na imprezy integracyjne” bardzo często preferują taki sposób wydatkowania jego środków. Z drugiej strony osoby administrujące środkami ZFŚS obawiają się (bardzo często słusznie) reakcji PIP lub urzędu skarbowego na takie sposób wydatkowania środków ZFŚS.

Niedawno w naszym porządku prawnym pojawiła się możliwość przeznaczania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na wspieranie pracowników w kosztach opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego. Nie spotkało się to jednak ze zbyt dużym zainteresowaniem ze strony pracodawców. Sytuacja ta z pewnością się zmieni, gdy świadczenia otrzymane przez pracownika w związku z pobytem dzieci osób uprawnionych do tych świadczeń w żłobkach lub klubach dziecięcych będą zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowych od osób fizycznych.

Jesień to tradycyjnie czas wspólnych wyjazdów wspieranych środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zorganizowanie takiego wyjazdu (wycieczki, grzybobrania itp.) nie należy do spraw prostych. Ponadto każdorazowo wspierając pracownika bądź emeryta musimy się zastanowić, jakie konsekwencje podatkowe niesie udzielenia wsparcia ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Dość często środki ZFŚS przeznacz się na udzielanie pracownikom oraz innym osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń z Funduszu pomocy materialnej lub rzeczowej uzasadnione zwiększonymi kosztami utrzymania w jakimś okresie roku kalendarzowego np. w związku ze zbliżającymi się świętami Bożego Narodzenia czy początkiem roku szkolnego.

Prowadzenie działalności socjalnej nie należy do zadań prostych. Z jednej strony wynika to z dość enigmatycznych zapisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, z drugiej strony pracodawcy często świadomie „upraszczają” działalność socjalną, gdyż jest to zgodne z wolą załogi. Każdy jednak powinien sobie zdawać sprawę z niebezpieczeństw, które niesie za sobą taka sytuacja.

Do 30 września pracodawcy, którzy tworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, muszą przekazać na rachunek funduszu drugą transzę odpisów. Obowiązek ten spoczywa na pracodawcach, którzy w dniu 1 stycznia zatrudniali przynajmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie zrezygnowali przy zachowaniu właściwego trybu z tworzenia funduszu oraz na pracodawcach prowadzących działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, którzy muszą tworzyć fundusz niezależnie od liczby pracowników.