W art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazano, że wolny od podatku jest zwrot kosztów podróży pracownika oraz osoby nie będącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych przepisach.

1 marca 2013 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). Zastosowanie przepisów rozporządzenia sprawia praktykom wiele problemów.

1 marca 2013 r. wejdzie w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Po jego wejściu w życie pracodawcy oraz pracownicy będą musieli zmienić wiele dotychczasowych przyzwyczajeń.

1 marca 2013 r. wejdzie w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowe jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Rozporządzenie, oprócz licznych zmian w zasadach rozliczania podróży służbowych, podwyższa również stawki wielu należności związanych z odbywaniem podróży służbowej.

Zasady wypłacania pracownikom świadczeń z tytułu podróży służbowych kojarzą nam się z dwoma aktami prawnymi – rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz rozporządzeniem tego samego ministra z dnia z dnia 19 grudnia 2002 r. dotyczącym podróży poza granicami kraju. Już niedługo (1 marca 2013 r.) wskazane rozporządzenia zostaną zastąpione przez nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. Jakie to ma znaczenie dla pracodawców spoza sfery budżetowej?

Dość często wysyłam pracowników w kilkudniowe podróże służbowe na terenie kraju. Zazwyczaj zapewniając im nocleg w hotelu zapewniam im również możliwość zjedzenia śniadania. Ostatnio spotkałam się z poglądem, że powinnam pomniejszać pracownikom z tego tytułu przysługującą im dietę? Nie mogę znaleźć dla tego poglądu jakiegokolwiek uzasadnienia.

Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał w dniu 29 stycznia 2013 r. rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Rozporządzenie wejdzie w życie 1 marca 2013 r.

Kwestia dokonywania potrąceń ze świadczeń przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej jest dość często niewłaściwie interpretowana przez pracodawców. Pomyłki wynikają przede wszystkim z bezpodstawnego traktowania diet jako elementu wynagrodzenia za pracę.

Zatrudniamy kilku pracowników na stanowisku przedstawiciela handlowego. Miejsca wykonywania pracy tych pracowników zostało określone obszarowo (jako teren powiatu, w którym odwiedzają poszczególne punkty handlowe). Dotychczas uznawaliśmy, że wykonują oni w ten sposób swoje normalne obowiązki służbowe i nie znajdują się w podróży służbowej. Wskutek skargi jednego z pracowników mamy w tym momencie kontrolę PIP, podczas której zarzucono nam naruszanie prawa poprzez nie wypłacanie tym pracownikom świadczeń z tytułu podróży służbowych. Czy dotychczas postępowaliśmy niesłusznie?

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej od ponad dwóch lat prowadzi pracę na zmianami w zasadach rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych. W wyniku tych prac powstał (już czwarty) projekt Rozporządzenia MPIPS w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (z dnia 31 lipca 2012 r.). Wiele wskazuje, że zawarte w nim rozwiązania zaczną obowiązywać już od 1 stycznia 2013 r.