Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej od ponad dwóch lat prowadzi pracę na zmianami w zasadach rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych. W wyniku tych prac powstał (już czwarty) projekt Rozporządzenia MPIPS w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (z dnia 31 lipca 2012 r.). Wiele wskazuje, że zawarte w nim rozwiązania zaczną obowiązywać już od 1 stycznia 2013 r.

Jedną z najważniejszych zmian przewidzianych w projekcie jest podwyższenie stawki diety związanej z podróżą służbową realizowaną na terenie kraju. W opinii wielu praktyków dotychczasowa stawka (23 zł) nie przystaje do rzeczywistych kosztów ponoszonych przez pracownika w związku z taką podróżą. Stąd projekt przewiduje, że za dobę podróży służbowe wynosić będzie 30 zł. Wyraźnego zaznaczenia jednak wymaga, że dieta w czasie podróży krajowej przeznaczona będzie w dalszym ciągu na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, a nie pokrycie takich kosztów w całości, bądź pokrycie innych wydatków.

Wysokość diety będzie uzależniona od czasu trwania podroży, tj. od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego, i będzie wynosić (jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę): pełną wysokość diety – jeśli podróż trwała ponad 12 godzin lub 50 % diety – jeśli podróż trwała od 8 do 12 godzin. Dieta nie będzie natomiast przysługiwała jeśli podróż służbowa trwała mniej niż 8 godzin.

Gdy podróż służbowa będzie trwała dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, zaś za niepełną, ale rozpoczętą dobę: do 8 godzin - 50% diety, ponad 8 godzin - dieta w pełnej wysokości. Projekt utrzymuje znane dotychczas praktykom wyłącznie prawa do diety w przypadku podróży służbowej. I tak dieta nie będzie przysługiwać:

• za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika,
• w dniu, w którym pracownik przebywającemu w podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni korzysta z prawa do przejazdu na koszt pracodawcy do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem.
• jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

• śniadanie - 25% diety;
• obiad - 50% diety;
• kolacja - 25% diety.

Zobacz szkolenia:

• Niezbednik praktyka prawa pracy