Przyznawanie świadczeń finansowanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalny sprawia pracodawcom wiele trudności. Jest również przyczyną wielu konfliktów i sporów.

Tworzymy w naszym zakładzie Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, który przeznaczamy m.in. na dopłatę do wypoczynku zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie. Warunkiem otrzymania przez pracownika wskazanego świadczenia jest wykorzystanie dziesięciu dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego, przy czym samą wysokość świadczenia ustalamy w oparciu o badanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego. W lipcu br. rozwiązywaliśmy za wypowiedzeniem umowę o pracę z jednym z pracowników, któremu nakazaliśmy w okresie wypowiedzenia wykorzystać urlop wypoczynkowy. Po wykorzystaniu urlopu zwrócił się do nas o wypłatę dofinansowania do wypoczynku. Do jego wniosku ustosunkowaliśmy się negatywnie, gdyż wydawało nam się, że nie powinniśmy udzielać świadczeń socjalnych pracownikom w okresie wypowiedzenia. Pracownik zagroził nam skargą do PIP i sądem. Jak w tej sytuacji powinniśmy postąpić?

Jednym z najczęstszych celów działalności socjalnej prowadzonej przez pracodawców jest wspieranie różnych form wypoczynku pracowników. Zazwyczaj tego typu świadczenia przyznawane są pracownikom w okresie, w którym tradycyjnie pracownicy wykorzystują 14-dniowe urlopy wypoczynkowe, a więc w lipcu i sierpniu. W praktyce dopłaty do wypoczynku są dość często wypłacane w sposób niezgodny z prawem. Otóż w wielu zakładach wysokość świadczenia jest powiązana z zakładowym stażem pracy pracownika lub wymiarem czasu pracy, w którym jest zatrudniony pracownik.

Odkąd kilka lat temu przepisy dotyczące obowiązku tworzenia ZFŚS uległy liberalizacji wielu pracodawców odstąpiło od tworzenia tego funduszu. Nie zawsze jednak postąpili zgodnie z prawem. Może ich spotkać niemiła niespodzianka, kiedy będą musieli utworzyć taki fundusz z mocą wsteczną.

Luty to miesiąc, w którym tradycyjnie poznajemy wartości, które mają podstawowe znaczenie dla pracodawców prowadzących działalność socjalną. W tym właśnie miesiącu Prezes Głównego Urzędu Statystycznego obwieszcza wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, pomniejszonego o składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w ubiegłym roku, jak i w drugim półroczu. Wartości te stanowią podstawę do ustalenia wysokości odpisów podstawowych, jak i zwiększeń koniecznych do prowadzenia zakładowej działalności socjalnej.

Przyznawanie świadczeń socjalnych rodzi zazwyczaj sporo kontrowersji wśród pracowników. Z drugiej jednak strony działalności socjalnej nie da się prowadzić w myśl zasady każdemu po równo (a wtedy chyba sporów byłoby najmniej). Badając sytuację socjalną pracowników, aby właściwie określić ich prawo i ewentualną wysokość świadczeń, trzeba jednak znać granice wyznaczone przez porządek prawny, wiedzieć których pytań nie można zadać.

Prace nad rządowym projektem ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 nabrały ostatnio tempa. Projekt rządowy był rozpatrywany łącznie z poselskim projektem ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 5. W dniu 5 stycznia br. Sejm ostatecznie uchwalił ustawę o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, która trafi teraz do Senatu. Biorąc pod uwagę dość krótkie vacatio legis (3 miesiące) ustawa już w 2011r. umożliwi pracodawcom bardzo ciekawe wykorzystanie środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Tworzymy w zakładzie fundusz świadczeń socjalnych. Znaczną część jego środków przeznaczamy na dofinansowanie wypoczynku pracowników, którzy aby ubiegać się o przyznanie świadczenia muszą wykorzystać urlop wypoczynkowy trwający co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. W tym roku znaczna część pracowników nie wykorzystała takiego urlopu, ponieważ musieliśmy odwołać wszystkim pracownikom urlopy, które były planowane w sierpniu br. Na rachunku funduszu mamy wystarczająco dużo środków, aby wypłacić tym pracownikom dofinansowanie do wypoczynku, pomimo że wykorzystają oni urlop w wymiarze krótszym (np. 7 dni) niż określony w naszym regulaminie. Czy możemy tak postąpić?

Rządowy projekt ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 przewiduje ciekawe możliwości wykorzystania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Co najważniejsze świadczenia otrzymane przez pracownika w związku z pobytem dzieci osób uprawnionych do tych świadczeń w żłobkach lub klubach dziecięcych będą zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowych od osób fizycznych.