Nowelizacja przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wynika z konieczności zapewnienia prawidłowego ustalania wysokości wynagrodzenia pracownika za czas urlopu wypoczynkowego. Niektóre z proponowanych zmian mają na celu również uporządkowanie obowiązującego stanu prawnego.

Zmiany obejmą następujące kwestie zawarte w dotychczasowym rozporządzeniu:

1) wyłączenie w § 6 rozporządzenia kwot wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, które pracodawca jest obowiązany wypłacać pracownikowi, jeżeli w danym miesiącu nie wypracował sobie wynagrodzenia w takiej wysokości - w związku z obowiązującym go rozkładem czasu pracy lub w związku z terminami płatności niektórych składników wynagrodzenia za pracę,

2) przeredagowanie § 16 rozporządzenia polegające na zastąpieniu określenia „wynagrodzenia uzyskanego” określeniem „wynagrodzenia wypłaconego” – w celu zapewnienia spójności z pozostałymi przepisami rozporządzenia oraz usunięcia wątpliwości interpretacyjnych,

3) doprecyzowanie, iż przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy posługiwać się liczbą godzin odpowiadającą dobowej normie czasu pracy pracownika, która w przypadku części pracowników jest niższa niż 8 godzin,

4) doprecyzowanie, iż w przypadku ustalania ekwiwalentu pieniężnego dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wysokość współczynnika służącego do ustalenia wysokości tego ekwiwalentu musi zostać skorygowana – stosownie do wymiaru czasu pracy pracownika,

5) wyłączenie kwot należności innych niż wynagrodzenie za pracę przysługujących pracownikowi w okresie objęcia przestojem ekonomicznym oraz obniżonym wymiarem czasu pracy zgodnie z przepisami o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i pracodawców – przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Spośród wymienionych powyżej zmian za szczególnie istotną należy uznać zmianę w sposobie liczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Dotychczasowa metoda, która zakładała stosowanie wobec wszystkich pracowników (bez względu na wymiar czasu pracy) takiego samego współczynnika przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, prowadziła do faktycznego zaniżania ekwiwalentu przysługującego niepełnoetatowcom. Zgodnie z nowym rozwiązaniem proponuje się, aby obliczając współczynnik, pracodawca był obowiązany do jego proporcjonalnego skorygowania. Co prawda pod rządami rozporządzenia w jego dotychczasowym kształcie pojawiały się opinie, jakoby w wysokości współczynnika powinniśmy uwzględniać korektę do wymiaru czasu pracy, jednak z drugiej strony zdarzało się, że podczas kontroli skarbowych kwestionowano zasadność zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów zawyżanego w ten sposób ekwiwalentu. Zmiana rozporządzenia stworzy więc wreszcie czytelny i klarowny stan prawny.

Z uwagi na fakt, że rozporządzenie reguluje wyłączenie przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu i ekwiwalentu pieniężnego za urlop – należności przysługujących pracownikowi zgodnie z przepisami ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i pracodawców - w okresie objęcia przestojem ekonomicznym oraz obniżonym wymiarem czasu pracy, a więc świadczeń, które z uwagi na wejście w życie przywołanej ustawy zaczną być w niedługim czasie wypłacane pracownikom przez niektórych pracodawców, można się spodziewać, że zmiana rozporządzenia zostanie opublikowana w Dzienniku Ustaw w najbliższych dniach.