W art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazano, że wolny od podatku jest zwrot kosztów podróży pracownika oraz osoby nie będącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych przepisach.

1 marca 2013 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). Zastosowanie przepisów rozporządzenia sprawia praktykom wiele problemów.

1 marca 2013 r. wejdzie w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Po jego wejściu w życie pracodawcy oraz pracownicy będą musieli zmienić wiele dotychczasowych przyzwyczajeń.

1 marca 2013 r. wejdzie w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowe jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Rozporządzenie, oprócz licznych zmian w zasadach rozliczania podróży służbowych, podwyższa również stawki wielu należności związanych z odbywaniem podróży służbowej.

Zasady wypłacania pracownikom świadczeń z tytułu podróży służbowych kojarzą nam się z dwoma aktami prawnymi – rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz rozporządzeniem tego samego ministra z dnia z dnia 19 grudnia 2002 r. dotyczącym podróży poza granicami kraju. Już niedługo (1 marca 2013 r.) wskazane rozporządzenia zostaną zastąpione przez nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. Jakie to ma znaczenie dla pracodawców spoza sfery budżetowej?

Dość często wysyłam pracowników w kilkudniowe podróże służbowe na terenie kraju. Zazwyczaj zapewniając im nocleg w hotelu zapewniam im również możliwość zjedzenia śniadania. Ostatnio spotkałam się z poglądem, że powinnam pomniejszać pracownikom z tego tytułu przysługującą im dietę? Nie mogę znaleźć dla tego poglądu jakiegokolwiek uzasadnienia.

Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał w dniu 29 stycznia 2013 r. rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Rozporządzenie wejdzie w życie 1 marca 2013 r.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej od ponad dwóch lat prowadzi pracę na zmianami w zasadach rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych. W wyniku tych prac powstał (już czwarty) projekt Rozporządzenia MPIPS w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (z dnia 31 lipca 2012 r.). Wiele wskazuje, że zawarte w nim rozwiązania zaczną obowiązywać już od 1 stycznia 2013 r.

Dotychczas w pracy zawodowej nie spotykałam się z rozliczaniem delegacji zagranicznych. W związku z tym mam następujące pytanie: jeden z naszych pracowników wyjechał w podróż służbową do Niemiec, która trwała niecałe 12 godzin. W trakcie podróży miał zapewnione całkowite wyżywienie. W związku z tym powinniśmy mu wypłacić 25 procent diety przeznaczone na inne wydatki. Wątpliwość moja polega na tym, że nie wiem czy chodzi o całą dietę określoną w rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, czy o dietę w wysokości uwarunkowanej czasem trwania podróży służbowej?