Zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń funduszu na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy Funduszu w terminie do dnia 30 września tego roku.

Podkreślenia wymaga fakt, że wskazany termin obejmuje nie tylko równowartość odpisów podstawowych (tak jak to ma miejsce przy odpisie „majowym”), ale również pozostałe zwiększenia odpisów (w związku z zatrudnianiem pracowników o znacznym bądź umiarkowanymi stopniu niepełnosprawności) czy samego funduszu (z tytułu objęcia opieką socjalną emerytów lub rencistów – byłych pracowników). W tej sytuacji 30 września jest graniczną datą, do której pracodawca powinien przekazać na rachunek funduszu całość dokonanych odpisów i zwiększeń.

Wysokość odpisów i zwiększeń w 2009r. wynosi:

• na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach: 1000,04 zł,
• na pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach: 1333,39 zł, 
• na pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki: 133,34 zł,
• na pracownika młodocianego w drugim roku nauki: 160,01 zł, 
• na pracownika młodocianego w trzecim roku nauki: 186,67 zł,
• na każdego niepełnosprawnego pracownika w stopniu znacznym lub umiarkowanym: 166,67 zł,
• na każdego emeryta i rencistę – byłego pracownika zakładu: 166,67 zł.

Przed końcem roku kalendarzowego pracodawca będzie musiał, jeśli przeciętna liczba pracowników okazałaby się wyższa bądź niższa od założonej na początku roku, skorygować dokonany odpis i odpowiednio zwiększyć bądź zmniejszyć dokonany odpis. Uchybienie tym obowiązkom stanowi wykroczenie, którego popełnienie jest zagrożone karą grzywny do 5000 zł.