Pracownikowi w zamian za pracę w dniu wolnym wynikającym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy przysługuje inny dzień wolny od pracy. Czy możliwe jest udzielenie pracownikowi dnia rekompensującego przed dniem wykonywania pracy w takim dniu. W niektórych sytuacjach, szczególnie gdy praca w dzień wolny przypada w końcówce okresu rozliczeniowego, takie postępowanie byłoby na rękę wielu pracodawcom, którzy za wszelką cenę chcą unikną płacenia dodatków związanych z pracą nadliczbową.

Zatrudniliśmy pracownika w dniu 11.12.2011 r. Jego wymiar urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym wynosi 26 dni. Z pracownikiem niestety musieliśmy rozwiązać umowę już w dniu 22.01.2012 r. W okresie zatrudnienia nie korzystał on z urlopu wypoczynkowego, a wcześniej w 2011 r. nie pracował. Chciałbym zweryfikować uprawienia urlopowe tego pracownika, ponieważ program kadrowy, którego używam, sugeruje konieczność wypłacenia temu pracownikowi ekwiwalentu za 5 dni urlopu wypoczynkowego, podczas gdy w mojej opinii pracownik powinien otrzymać taki ekwiwalent za dni 6 niewykorzystanego urlopu.

Proporcjonalne pomniejszanie wymiaru urlopu wypoczynkowego to obszar, który sprawia wielu pracodawcom dość poważne kłopoty. Kazuistyczne sformułowania art. 155 ² § 1 sprawiają, że o błąd w zastosowaniu tego przepisu nie jest trudno.

W świetle brzmienia art. 163 § 1 Kodeksu pracy urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, przy czym plan urlopów nie obejmuje części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art. 1672 Kodeksu pracy. Biorąc pod uwagę powyższe plan urlopów powinien zawierać informację o planowanym terminie wykorzystania przez pracownika 18 lub 22 dni urlopu wypoczynkowego (chyba że pracownik jest uprawniony do dodatkowego urlopu wypoczynkowego). Czasem jednak sporządzenie planu urlopów wypoczynkowych na cały rok kalendarzowy jest kłopotliwe i niewygodne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.