Zatrudniliśmy pracownika w dniu 11.12.2011 r. Jego wymiar urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym wynosi 26 dni. Z pracownikiem niestety musieliśmy rozwiązać umowę już w dniu 22.01.2012 r. W okresie zatrudnienia nie korzystał on z urlopu wypoczynkowego, a wcześniej w 2011 r. nie pracował. Chciałbym zweryfikować uprawienia urlopowe tego pracownika, ponieważ program kadrowy, którego używam, sugeruje konieczność wypłacenia temu pracownikowi ekwiwalentu za 5 dni urlopu wypoczynkowego, podczas gdy w mojej opinii pracownik powinien otrzymać taki ekwiwalent za dni 6 niewykorzystanego urlopu.

W stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu program kadrowo-płacowy nieprawidłowo określa uprawnienia urlopowe, przy czym jest to dość powszechnie spotkany błąd. Trzeba bowiem wskazać, że uprawnienia urlopowe pracownika ustalamy odrębnie dla poszczególnych lat kalendarzowych, czyli w stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu pracownik nabędzie prawo do 1/12 urlopu za 2011 r. oraz do 1/12 urlopu za 2012 r. (ponieważ niepełne miesiące kalendarzowe będziemy zaokrąglać w górę do pełnych). Tak uzyskany wynik będziemy zaokrąglać odrębnie w górę do pełnych dni, wskutek czego pracownik nabędzie prawo do 3 dni urlopu za 2011 r. oraz 3 dni za 2012 r. (w sumie 6 dni). Natomiast gdyby miesiące kalendarzowe, w których pracownik pozostawał w zatrudnieniu, należały do tego samego roku kalendarzowego, wtedy zaokrąglenia dokonywalibyśmy tylko jeden raz (od 2/12 urlopu przysługującego pracownikowi w danym roku), a otrzymany wynik wynosiłby 5 dni.

Zobacz szkolenie:

• Zmiany i nowości w przepisach prawa pracy