Zatrudnialiśmy pracownika początkowo na podstawie umowy o pracę na okres próbny od 01.09.2010 r. do 30.11.2010 r., następnie z pracownikiem zawarliśmy dwie umowy o pracę na czas określony: od 01.12.2010 r. do 31.12.2011 r. oraz od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. Aktualnie zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. Kiedy w podanym przykładzie powinnam wydać pracownikowi świadectwo pracy?

Jedną z podstawowych informacji zawieranych w świadectwie pracy jest informacja o wykorzystaniu przez pracownika urlopu wypoczynkowego w roku ustaniu stosunku pracy. Niezbyt czytelna regulacja prawna powoduje jednak, że w praktyce wielu pracodawców sporządza taką informację nieprawidłowo. Często wypełniając świadectwo pracy zapominamy bowiem o celu, któremu służy obowiązek sporządzenia i wydania pracownikowi świadectwa pracy. Celem tym jest przekazanie kolejnemu pracodawcy naszego pracownika informacji o wykorzystaniu przez pracownika określonych uprawnień związanych ze stosunkiem pracy.

W związku z nowym zasadami wydawania świadectw pracy wydaliśmy prawie wszystkim naszym pracownikom świadectwa pracy potwierdzające zatrudnienie na podstawie zawartych z nimi umów o pracę na czas określony. Po wydaniu powstała jednak pewna wątpliwość, a mianowicie czy kopię wydanych świadectw pracy powinniśmy przechowywać w części B czy C akt osobowych? Proszę o wyjaśnienie wątpliwości.

Data zawarcia umowy o pracę powinna mieć w odniesieniu do praktyki stosowania przepisów prawa pracy znaczenie marginalne. Niestety przepisy prawa coraz częściej przyznają jej znaczenie o wiele szersze niż mogłoby się zdawać. Wystarczy odwołać się do nowych uregulowań dotyczących wydawania świadectw pracy przy zatrudnieniu terminowym, które okres 24 miesięcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, na czas wykonania określonej pracy lub na okres próbny nakazują ustalać właśnie od daty zawarcia pierwszej z tych umów.

Zmiany w Kodeksie pracy, które weszły w życie 21 marca 2011 r., zmodyfikowały zasady wydawania świadectw pracy przy zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę na czas określony, na okres próbny oraz na czas wykonania określonej pracy. Pomimo że od wejścia w życie zmian upłynęły ponad 24 miesiące, to wprowadzone wówczas nowe rozwiązania zaczęły wywierać skutki dopiero w marcu 2013 r.

Wysłaliśmy pracownikowi, który był nieobecny w pracy w momencie ustania zatrudnienia, świadectwo pracy za pośrednictwem listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Przesyłka zawierające świadectwo powróciła do nas z adnotacją, iż pracownik nie podjął listu we terminie. Czy powinnam ponownie wysłać pracownikowi świadectwo aż skutecznie zostanie mu ono doręczone?

Zmiany w zasadach wydawania świadectwa pracy, które weszły w życie 21.03.2011 r., skomplikowały sprawy, które dotychczas były proste. Zmiany wprowadzone wówczas w życie zaczną jednak wywierać praktyczne skutki dopiero w marcu 2013 r. Nowe zasady wydawania świadectw pracy stosujemy bowiem w stosunku do umów terminowych zawartych po wejściu w życie nowelizacji. A zatem dopiero w marcu 2013 r. zaczną kończyć się 24-miesięczne okresy, których upływ będzie rodził obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy, nawet jeśli z pracownikiem będziemy kontynuowali zatrudnienie.

Niedawno sąd pracy uznał, że niezgodnie z prawem rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę o pracę bez wypowiedzenia z jego winy i nakazał nam wypłacić mu odszkodowanie. Pogodziliśmy się z wyrokiem i wypłaciliśmy pracownikowi zasądzone odszkodowanie. Intryguje mnie jednak kwestia świadectwa pracy pracownika. Przecież świadectwo pracy, które wydaliśmy pracownikowi, zawiera nieprawidłowe informacje. Czy w tej sytuacji powinnam czekać na wezwanie pracownika i wtedy wydać świadectwo pracy?

Wysłaliśmy pracownikowi, który był nieobecny w pracy w momencie ustania zatrudnienia (wykorzystywał urlop wypoczynkowy), świadectwo pracy za pośrednictwem listu poleconego nadanego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Przesyłka zawierające świadectwo powróciła do nas z adnotacją, iż pracownik nie podjął listu we terminie. Czy powinnam ponownie wysłać pracownikowi świadectwo aż skutecznie zostanie mu ono doręczone?

Zatrudnialiśmy pracownika na podstawie umowy o pracę na okres próbny od 01.04.2011 r. do 30.06.2011 r. Następnie zawarliśmy z nim umowę na czas nieokreślony, która trwa do tej pory. Niedawno usłyszałam, że będę musiała w czerwcu 2013 roku wydać pracownikowi świadectwo pracy dotyczące umowy o pracę zawartej na okres próbny, nawet jeśli umowa o pracę na czas nieokreślony nie zostanie rozwiązana do tej daty. Czy rzeczywiście będę miała taki obowiązek?