Zatrudnialiśmy pracownika początkowo na podstawie umowy o pracę na okres próbny od 01.09.2010 r. do 30.11.2010 r., następnie z pracownikiem zawarliśmy dwie umowy o pracę na czas określony: od 01.12.2010 r. do 31.12.2011 r. oraz od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. Aktualnie zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. Kiedy w podanym przykładzie powinnam wydać pracownikowi świadectwo pracy?

W przedstawionym powyżej przykładzie umowa o pracę na okres próbny została zawarta i rozwiązała się w stanie prawnym obowiązującym przed 21.03.2011 r. Pierwsza umowa o pracę na czas określony (a druga w sumie zawarta z pracownikiem) jest kolejną umową o pracę trwającą w dniu wejścia w życie nowych przepisów. Zatem do niej również będziemy zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy stosować zasady obowiązujące przed 21.03.2011 r. (pomimo że wskazana umowa uległa rozwiązaniu po wejściu w życie nowelizacji).

Z kolei dwie ostatnie umowy o pracę na czas określony są umowami, do których stosujemy przepisy art. 97 par. 11 – 13 Kodeksu pracy w brzmieniu nadanym od 21.03.2011 r. Zgodnie bowiem z art. 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy nowe rozwiązania stosuje się do stosunków pracy nawiązanych na podstawie m.in. umowy o pracę na czas określony, poczynając od dnia wejścia w życie ustawy nowelizującej. W tym stanie rzeczy obowiązek udokumentowania zbiorczym świadectwem pracy okresu zatrudnienia wynikającego z umów o pracę na czas określony: od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. oraz od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. powstanie z chwilą upływu 24 miesięcy od daty zawarcia pierwszej z wskazanych powyżej umów o pracę na czas określony.

Określenie chwili, w której powstanie obowiązek wydania świadectwa pracy potwierdzającego zatrudnienie w okresie od 01.09.2010 r. do 31.12.2011 r. budzi pewne kontrowersje. W świetle art. 97 par. 11 w brzmieniu obowiązującym przed 21.03.2011 r. (i znajdującym zastosowanie również do umowy o pracę na czas określony zawartej w okresie od 01.12.2010 r. do 31.12.2011 r.) wydanie świadectwa pracy następuje wyłącznie, gdy z takim żądaniem wystąpi pracownik.

Odnosząc się do przedstawionego powyżej stanu faktycznego warto zwrócić uwagę, iż do podobnego stanu faktycznego odniósł się niedawno Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy (stanowisko z dnia 22.04.2013 r.), który przedstawił wykładnię przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy. We wspomnianym stanowisku uznano za dopuszczalne zarówno wydanie jednego zbiorczego świadectwa pracy, w którym uwzględnione zostaną również okresy wykonywania pracy w oparciu o umowy terminowe zawartej przed zmianą stanu prawnego, jak również wydanie dwóch odrębnych świadectw pracy w takim stanie faktycznym.

Zobacz szkolenia:

• Wydawanie świadectw pracy po 20 marca 2013 r.