Kiedy przysługuje urlop okolicznościowy

Wymiar oraz zasady udzielenia urlopu okolicznościowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1632 z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem.

Urlop okolicznościowy ma na celu umożliwienie pracownikowi udziału w ważnych uroczystościach rodzinnych, a także załatwienie związanych z tymi uroczystościami formalności i spraw. Musi on zatem mieć bezpośredni związek ze zdarzeniem, w związku z którym jest udzielany.

W przypadku gdy okoliczności uzasadniające skorzystanie z urlopu okolicznościowego mają miejsce w czasie nieobecności pracownika spowodowanej np. urlopem wypoczynkowym, urlopem bezpłatnym, zwolnieniem lekarskim, nieobecność nie przekształca się w urlop okolicznościowy. Jeżeli pracownik chciałby skorzystać z urlopu okolicznościowego musi przerwać np. urlop wypoczynkowy i zawnioskować o udzielenie urlopu okolicznościowego.

Niewykorzystany urlop okolicznościowy nie przechodzi na następny rok kalendarzowy. Nie przysługuje za niego także ekwiwalent pieniężny.

Wymiar urlopu okolicznościowego

Wymiar urlopu wypoczynkowego uzależniony jest od zdarzenia uzasadniającego jego udzielenie. Wynosi on dwa dni w razie ślubu pracownika, urodzenia się jego dziecka, zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy. Jeden dzień urlopu okolicznościowego przysługuje natomiast w przypadku ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką (§ 15 rozporządzenia).

Urlop okolicznościowy udzielany jest obok urlopu wypoczynkowego. Tym samym jego udzielenie nie zmniejsza wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego.  

Wniosek o urlop okolicznościowy

Pracodawca udziela urlopu okolicznościowego na wniosek pracownika. Wniosek powinien określać termin udzielenia urlopu oraz zdarzenie uzasadniające skorzystanie z niego. Obowiązujące u pracodawcy przepisy wewnątrzzakładowe mogą doprecyzować treść wniosku oraz wprowadzać obowiązek przedstawienia do wglądu, niezwłocznie po skorzystaniu z urlopu, dokumentu potwierdzającego zdarzenie uzasadniające skorzystanie z urlopu okolicznościowego (np. aktu małżeństwa).

Wynagrodzenie za czas korzystania z urlopu okolicznościowego

Za czas korzystania z urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie ustalane na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 roku w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 roku, nr 62, poz. 289 z późn. zm.).