Z art. 150 § 1 kodeksu pracy wynika, że systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. Innymi słowy pracodawca, który nie jest objęty układem zbiorowym pracy i który z uwagi na stan zatrudnienia nie jest zobowiązany do utworzenia regulaminu pracy, ma obowiązek ustalenia obwieszczenia określającego stosowany system i rozkład czasu pracy oraz okres rozliczeniowy, z zachowaniem którego następuje rozliczenie czasu pracy.

Z obwieszeniem pracodawca powinien zapoznać pracownika przed dopuszczeniem go do pracy. Oświadczenie w tym zakresie powinno być odebrane na piśmie, a następnie zarchiwizowane w części B akt osobowych pracownika. Niedopełnienie tego obowiązku, czyli nieodebranie od pracownika oświadczenia o zapoznaniu się przez niego z obwieszczeniem, jest uchybieniem, które w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy może skutkować wnioskiem
w wystąpieniu.