W dniu 2 maja 2012 r. zatrudniliśmy brygadzistę. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie 2.000zł brutto miesięcznie. Zgodnie z naszym regulaminem wynagradzania wypłacaliśmy mu dodatek stażowy w wysokości 10% wynagrodzenia oraz dodatek brygadzistowski w kwocie 150zł miesięcznie. Z regulaminu wynika, iż pomniejszamy te dodatki w przypadku zwolnienia lekarskiego. W maju tego roku pracownik chorował przez 15 dni. Usłyszałam, że do podstawy wymiaru nie powinnam przyjmować maja 2012r. Jak mam prawidłowo wyliczyć wynagrodzenie chorobowe?

Podstawy prawne

Zgodnie 92 § 1 kodeksu pracy pracownikowi przysługuje 80 % wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby: trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia - trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego

Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Aktem prawnym regulującym zasady liczenia zasiłku jest ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2010 nr 77 poz. 512).

Podstawa wymiaru

Podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli powstała ona przed upływem tego okresu podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia.

Do podstawy wymiaru wliczamy, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, inne składniki wynagrodzenia, pod warunkiem że stanowią podstawę wymiaru składki chorobowej oraz są zmniejszane za okresy niezdolności do pracy.

Do celów wyliczenia zasiłku jest to przychód podlegający składce chorobowej, pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe
i chorobowe), zwykle 13,71%.

Obliczenie wynagrodzenia za 15 dni choroby

We wskazanym powyżej przypadku, w celu obliczenia wynagrodzenia za czas choroby musimy podjąć następujące działania:

• ustalić okres podstawy wymiaru,
• ustalić miesięczne przeciętne wynagrodzenie pracownika,
• obliczyć wynagrodzenie chorobowe za 15 dni.

Najpierw musimy ustalić okres z jakiego wyliczymy podstawę. Pierwszy dzień zwolnienia lekarskiego datuje się na 15.05.2013r. Okres 12 miesięcy poprzedzających to: maj 2012 r. – kwiecień 2013 r. Pracownik był zatrudniony
w zakładzie od 02.05.2012 r. Ponieważ był to pierwszy dzień roboczy, maj traktuje się jako pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia i wynagrodzenie z tego tytułu przyjmuje się do ustalania podstawy.

Przeciętne wynagrodzenie przyjmowane do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego  będzie składało się z: wynagrodzenia miesięcznego – 2.000zł brutto, dodatku stażowego (10%) oraz dodatku funkcyjnego – 150zł miesięcznie.
Suma miesięcznych wynagrodzeń: 2.000zł x 12 m-cy = 24.000zł, 24.000zł – 3.290,40zł (składki na ubezpieczenia 13,71%) = 20.709,60zł.
Suma dodatku stażowego: 200zł x 12 m-cy = 2.400zł, 2.400 – 329,04zł (składki na ubezpieczenia 13,71%) = 2.070,96zł.
Suma dodatku funkcyjnego: 150zł x 12 m-cy = 1.800zł, 1.800zł – 246,78zł (składki na ubezpieczenia 13,71%) = 1.553,22zł.

Łącznie podstawa wymiaru z 12 miesięcy wynosi: 20.709,60zł + 2.070,96zł + 1.553,22zł = 24.333,78zł.
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie to kwota: 24333,78zł / 12 = 2.027,81zł.
Stawka za 1 dzień wynagrodzenia chorobowego to: 2.027,81zł / 30 x 80% = 54,07zł.
Wynagrodzenie za 15 dni choroby: 54,07zł x 15 dni = 811,05zł.

Zobacz szkolenia:

• Niezbędnik praktyka 2013 - analiza najważniejszych zmian w przepisach prawa pracy.