Skutki niedopełnienia obowiązku zawiadomienia PIP o zawarciu umowy na czas określony, o której mowa w art. 25¹ § 4 pkt 4 k.p.

Art. 25¹ § 5 k.p. nakłada na pracodawcę obowiązek zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy o zawarciu umowy o pracę na czas określony z odstąpieniem od limitów w zawieraniu umów terminowych z uwagi na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy. Zawiadomienie ma obejmować wskazanie przyczyn zawarcia umowy. Powinno ono zostać dokonane w formie pisemnej lub elektronicznej, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia.

Nieuczynienie zadość przedmiotowemu obowiązkowi skutkuje popełnieniem przez pracodawcę wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Stosownie bowiem do dyspozycji art. 281 pkt 1a k.p., kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, nie zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu umowy o pracę, o której mowa w art. 25¹ § 4 pkt 4, wraz ze wskazaniem przyczyn zawarcia takiej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia, podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.

Przesłanki popełnienia wykroczenia

W stanowisku z dnia 22 lipca 2016 roku, GNP-364-023-99-1/16 Departament Prawny Głównego Inspektora Pracy wyjaśnił, iż „wykroczeniem będzie nie tylko niezawiadomienie o zawarciu takiej umowy w w/w terminie, ale także zawiadomienie bez wskazania przyczyn uzasadniających zawarcie umowy (samo przytoczenie przepisu art. 25¹ § 4 pkt 4 nie jest równoznaczne z podaniem przyczyny uzasadniającej zawarcie umowy)”. Inaczej mówiąc, wykroczenie stanowić będzie zarówno brak zawiadomienia o zawarciu umowy z art. 25¹ § 4 pkt 4 k.p., jak również zawiadomienie niezawierające wskazania przyczyny zawarcia umowy lub ograniczające się do zacytowania art. 25¹ § 4 pkt 4 k.p.

Zawiadomienie powinno zostać skierowane do właściwego okręgowego inspektora pracy. Jest nim inspektor pracy właściwy miejscowo z uwagi na siedzibę pracodawcy.

Z przepisu wynika, iż zawiadomienie powinno zostać złożone w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

Sankcje

Sankcją za popełnienie wykroczenia z art. 281 pkt 1a k.p. jest kara grzywny w kwocie od 1.000 do 30.000 zł.

Zgodnie z art. 24 § 3 k.w. wymierzając grzywnę, bierze się pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste i rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe.

Radca Prawny

Dominika Zarzycka-Dudek

dzarzycka.dudek@pckp.pl

 

Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta

ekspert@pckp.pl