W podstawie wymiaru zasiłku przysługującego pracownikowi uwzględnia się wynagrodzenia, jakie otrzymał za dane miesiące kalendarzowe wchodzące do podstawy, od których pracodawca zadeklarował składkę na ubezpieczenie chorobowe, z wyjątkiem składników wynagrodzenia, które zgodnie z regulaminem wynagrodzeń obowiązującym u danego płatnika przysługują w pełnej wysokości za okres absencji chorobowej. Jeżeli regulamin nie zawiera zapisów dotyczących pomniejszenia składnika, należy uznać, że dany składnik wynagrodzenia nie przysługuje za okres choroby i przyjąć go do podstawy wymiaru zasiłku w kwocie faktycznie wypłaconej, pod warunkiem, że w dokumentacji płacowej nie zostanie potwierdzone, że jednak wypłaty składnika dokonano w pełnej wysokości, również za okres niezdolności do pracy.

Składniki wynagrodzenia, które w myśl umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy przysługują do określonego terminu należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku pod warunkiem, że w trakcie absencji chorobowej prawo do  danego składnika przysługuje, tzn. nie skończył się okres podczas którego pracownik zachowywał prawo do jego wypłaty.

Za składnik wynagrodzenia przysługujący do określonego terminu uważa się również umowę zlecenia lub dzieło zawartą przez pracownika z własnym pracodawcą lub z podmiotem trzecim, ale faktycznie wykonywaną na rzecz własnego pracodawcy.

Wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia lub dzieło zawartych z własnym pracodawcą lub wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełnienia.

W związku  powyższym do podstawy wymiaru zasiłku pracownika powinno się wliczyć także przychód osiągnięty z tytułu umowy cywilnoprawnej zawartej z innym podmiotem, ale wykonywanej faktycznie na rzecz własnego pracodawcy jeżeli umowa ta trwa bez przerwy w okresie orzeczonej niezdolności do pracy lub przerwa pomiędzy umowami kolejno zawieranymi przypada na dzień ustawowo wolny od pracy albo umowy zawarto na nakładające się okresy.  

W sytuacji, gdy w trakcie choroby skończy się okres trwania umowy, podstawę wymiaru zasiłku należy przeliczyć ponownie wyłączając kwoty wynagrodzeń wypłaconych z tytułu zawartej umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Podstawa prawna

• art. 41 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 372);
• ust 315-317 komentarza do ustawy zasiłkowej w nawiązaniu do art. 8 ust 1 i 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 963).