Pracodawcy, na rzecz których praca jest świadczona przez mniejszą liczbę pracowników, mają obowiązek określenia pracownikowi sposobu potwierdzania obecności w pracy w informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej w związku z zawarciem umowy o pracę.

Istotnym jest, że przepisy prawa pracy nie narzucają pracodawcy określonego sposobu potwierdzania przez pracowników obecności w pracy. Pracodawca sam ustala sposób, który jest właściwy u niego w zakładzie pracy. Zatem tzw. „lista obecności”, dosyć powszechna w większości firm, nie jest dokumentem, który musi się znaleźć w zakładzie. Pracodawca może bowiem przyjąć, że pracownicy będą potwierdzać obecność w pracy na przykład informując o swoim przyjściu bezpośrednio pracodawcę czy też osobę do tego upoważnioną.