Aktualnie obowiązujące przepisy

Obecna treść art. 29 § 2 kodeksu pracy nie budzi interpretacyjnych wątpliwości. Zgodnie bowiem z jego brzmieniem umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Wykładnia gramatyczna omawianego przepisu oraz interpretacje sądowe (vide wyrok SN z 06.10.2004 r., sygn. akt I PK 488/03) wskazują, iż nawiązanie stosunku pracy może nastąpić także poprzez czynności tzw. konkludentne, np. dopuszczenie do wykonywania pracy.

W praktyce i z założenia realizacja powyższego może i powinna – z chronologicznego punktu widzenia – przebiegać następująco: osoba podejmująca pracę np. w dniu 01.02.2016 r. najpóźniej pod koniec swojej „dniówki roboczej” powinna otrzymać na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Projekt MRPiPS

Ministerstwo postuluje przesunięcie terminu potwierdzenia rozpoczęcia zatrudnienia. W swoim projekcie z 14.12.2015 r. (nr w wykazie prac Rady Ministrów - UA8, Rządowe Centrum Legislacji) proponuje bowiem, aby umowa o pracę została potwierdzona na piśmie przed dopuszczeniem do pracy.

W świetle proponowanego art. 29 § 2 kodeksu pracy „umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków”.

Uzasadniając zmiany MRPiPS stwierdziło, iż „projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy ma na celu wyeliminowanie zatrudniania pracowników bez uprzedniego zawarcia z nimi umowy o pracę na piśmie lub bez uprzedniego potwierdzenia im na piśmie podstawowych warunków zatrudnienia. Projekt ma na celu wzmocnienie ochrony praw pracowników i zapobieganie nielegalnemu wykonywaniu pracy”.

Pozostałe propozycje zmian MRPiPS

Konsekwencją proponowanej zmiany przez MRPiPS jest również zmodyfikowanie treści innych przepisów kodeksu pracy, a mianowicie:

• art. 104³ § 2 (termin zapoznania pracownika z regulaminem pracy)
• art. 200¹ § 5 (termin zapoznania pracownika młodocianego z wykazem prac lekkich)
• art. 281 pkt 2 (zmiana treści wykroczenia).

Obecnie projekt jest procedowany. Planowana data wejścia w życie: po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.