Kolejny rok oznacza konieczność planowania wydatków w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Aby uchwalić preliminarz kosztów należy ustalić wysokość odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2014 r.

Coroczny odpis podstawowy – przeciętna liczba zatrudnionych

W świetle art. 5. 1 ustawy z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych „Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych”. Szczegółowy sposób obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych na potrzeby funduszu wskazuje Rozporządzenie MPiPS z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

Odpis na ZFŚS w 2014 roku

W 2014 roku nie zmieni się wysokość odpisów na ZFŚS w stosunku do roku poprzedniego. W świetle bowiem art. 1 ustawy z dnia 8 listopada 2013 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych po art. 5b dodaje się art. 5c w brzmieniu „W 2014 r. przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, o którym mowa w art. 5 ust. 2, należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 5 ust. 7.”.

Coroczny odpis podstawowy – odpisy obligatoryjne

Wysokość odpisu podstawowego w 2014 r. wyniesie zatem:

-   na 1 zatrudnionego w warunkach normalnych (37,5%) - 1093,93 zł,

-   na 1 zatrudnionego w warunkach szczególnych(50%) - 1458,57 zł,

-   na 1 pracownika młodocianego :

Wysokość zwiększeń w 2014 r.

Wysokość zwiększeń w 2014 r. wyniesie więc:

• zwiększenie odpisu podstawowego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (6,25%) -182,32 zł,
• zwiększenie Funduszu na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki zakładu (6,25%) - 182,32 zł,
• zwiększenie Funduszu na każdą zatrudnioną osobę (pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego) (7,5%) - 218,79 zł.

Terminy przekazywania odpisów

Warto przypomnieć, iż pierwszą część odpisu, tj. równowartość 75% odpisów podstawowych, pracodawcy mają obowiązek przekazać na rachunek bankowy ZFŚS do 31 maja 2014 roku. Pozostałe środki na podstawowy odpis i całość zwiększeń pracodawcy są zobowiązani przekazać do końca września 2014 roku.