W myśl obowiązujących przepisów art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pracodawca jako płatnik ma obowiązek obliczać, pobierać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od wszystkich stawianych do dyspozycji pracownika lub zleceniobiorcy środków.

Z art. 41 ust. 2 przywołanej ustawy wynika, iż powyższe nie ma zastosowania w przypadku wypłaty należności z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 2 i 8, jeżeli podatnik złoży oświadczenie, że wykonywane przez niego usługi wchodzą w zakres prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3.

Warto przypomnieć, iż pojęcie pozarolniczej działalności gospodarczej użyte w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych opiera się na trzech przesłankach,
a mianowicie:

• zarobkowym celu działalności,
• wykonywaniu działalności w sposób zorganizowany i ciągły,
• prowadzeniu działalności we własnym imieniu i na własny lub cudzy rachunek.

Literalna wykładnia tego przepisu wskazuje, że działalność gospodarcza jest to działalność zarobkowa, wykonywana przez podatnika w sposób zorganizowany i ciągły.

Dlatego też w przypadku nabywania przez pracodawcę usług, które są przedmiotem prowadzonej przez pracownika działalności gospodarczej, płatnik nie ma obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Z uwagi na fakt, iż takie przysporzenie będzie stanowiło przychód z prowadzonej działalności, na płatniku nie ciąży również obowiązek wystawienia informacji PIT 8-C.