Jak wynika z projektu, od 1 stycznia 2015 r. pracodawcy mający obowiązek sporządzenia informacji lub rocznego obliczenia podatku dla więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), będą zobowiązani do wysyłania formularzy deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego wyłącznie przez Internet.

Wysłanie deklaracji drogą elektroniczną będzie możliwe albo ze strony e-deklaracje, albo też przy użyciu nowego, intuicyjnego kanału służącego do wysyłania deklaracji, tj. Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD). Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, główną zaletą nowej bramki jest możliwość złożenia w ramach jednej transmisji danych do 20 000 dokumentów oraz pobranie jednego UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) dla całej wysyłki. Płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący osobami fizycznymi nadal będą mieli możliwość podpisania wysyłanych dokumentów danymi autoryzacyjnymi.

Ministerstwo Finansów informuje również, że zostały wprowadzone nowe schematy informacji PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz deklaracji PIT-40, które w Uniwersalnej Bramce Dokumentów zostały oznaczone jako: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz deklaracja PIT-40Z.

W celu przystosowania programów informatycznych do wysyłki informacji w nowej formie Ministerstwo Finansów pod adresem: https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty udostępniło testową wersję Uniwersalnej Bramki Dokumentów, która pozwoli na dostosowanie systemów teleinformatycznych do nowego rozwiązania oraz przygotowanie do korzystania z kolejnego kanału komunikacji.