Podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

Wysokość odpisów podstawowych w 2014 r. wynosi:
 

Środki przekazywane na ZFŚS  mogą być w przypadkach prawem określonych zwiększane. I tak wysokość zwiększeń w 2014 r. wynosi:
 

Pierwszą część odpisu, tj. równowartość 75% odpisów podstawowych dokonanych w danym roku kalendarzowym, pracodawcy mają obowiązek przekazać na rachunek bankowy ZFŚS do 31 maja 2014 roku. Pozostałą część odpisu podstawowego oraz całość dokonanych zwiększeń pracodawcy powinni przekazać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych do końca września 2014 roku. Naruszenie wskazanego obowiązku stanowi przykład wykroczenia, o którym mowa w art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.