Z dyspozycji  art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 361 z póź. zm.), zwanej dalej ustawą o podatku dochodowym, wynika, iż pracodawca obowiązany jest wydać pracownikowi  informacje PIT-11 w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy rozliczenie.

Powyższa zasada nie ma charakteru bezwzględnego. Jeżeli pobór przez pracodawcę zaliczek na podatek dochodowy ustał w ciągu roku kalendarzowego, pracownik może skierować do pracodawcy wniosek o wcześniejsze wystawienie informacji PIT – 11. W takim przypadku, pracodawca obowiązany jest do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu informacji PIT – 11 w terminie 14 dni od dnia jego złożenia (art. 39 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).