Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych płatnicy, którzy za 2014 rok wystawiają informacje o przychodów dla więcej niż pięciu podmiotów, mają obowiązek przesyłania deklaracji wyłącznie droga elektroniczną. Co do zasady płatnicy powinni podpisywać deklaracje bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Jednak rozporządzeniem z dnia 18 grudnia 2014 r. Minister Finansów zmienił rozporządzenie z dnia 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone. Jak wynika ze znowelizowanych przepisów, płatnik będący osobą fizyczną lub podmiot będący osobą fizyczną ma możliwość podpisywania przesyłanych deklaracji również przy użyciu innego podpisu elektronicznego, zapewniającego autentyczność deklaracji i podań ( tzw. danych autoryzujących). Powyższe ma zastosowanie do:

a) deklaracji rocznych o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R),
b) deklaracji rocznych o zryczałtowanym podatku dochodowym (PIT-8AR),
c)  informacji o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych (PIT-8C),
d) informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11),
e) informacji o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania (IFT-1/IFT-1R),
f) informacji o przychodach (dochodach) wypłaconych lub postawionych do dyspozycji faktycznemu albo pośredniemu odbiorcy (IFT-3/IFT-3R),
g) rocznego obliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40),
h) deklaracji o wysokości akcyzy pobranej i wpłaconej przez płatnika (AKC-P).