Zasadą jest zatem to, że pracodawca jest zobowiązany poddać pracownika szkoleniom wstępnym bhp przed dopuszczeniem do pracy, a następnie poddawać pracownika szkoleniom okresowym. Ustawodawca przewidział jednak sytuacje, w których pracodawca nie musi poddawać pracownika szkoleniom wstępnym bhp. Zgodnie bowiem z art. 237³ § 2 kodeksu pracy szkolenie pracownika przed dopuszczeniem go do pracy nie jest wymagane w przypadku podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę.

Z powyższego wynika zatem, że tylko wtedy, gdy pracodawca zatrudnia pracownika na tym samym stanowisku, w oparciu o następujące po sobie umowy, jest zwolniony z poddawania pracownika szkoleniom wstępnym. Przykładowo, gdy pracodawca zatrudnia pracownika najpierw na podstawie umowy na okres próbny na stanowisku pracownik gospodarczy, a następnie na tym samym stanowisku pracownik zostaje zatrudniony w oparciu o umowę na czas określony, pracodawca nie musi już ponownie poddawać tego pracownika szkoleniom wstępnym bhp.

Nie jest zatem dopuszczalne odstąpienie od poddania pracownika szkoleniu wstępnemu bhp w sytuacji, gdy pracodawca zatrudnia pracownika na stanowisku tożsamym z tym, które pracownik zajmował u poprzedniego pracodawcy, nawet wówczas, gdy zatrudniany jest bezpośrednio po ustaniu poprzedniego zatrudnienia. Każda zmiana pracodawcy rodzi bowiem obowiązek ponownego poddania pracownika szkoleniu wstępnemu.

Istotnym jest również to, że w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy należy przeszkolić nie tylko pracowników, ale również inne grupy osób, w tym stażystów, kierowanych do pracy z Urzędu Pracy. Zgodnie bowiem z § 6 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych, organizator stażu (pracodawca) szkoli bezrobotnego na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Podkreślenia wymaga, że naruszenie obowiązku poddania pracownika szkoleniom wstępnym stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, które w przypadku ewentualnej kontroli PIP może skutkować nałożeniem grzywny w drodze mandatu karnego lub skierowaniem wniosku o ukaranie do sądu.