Co powinien zrobić pracodawca, który udzielił urlopu?

Przede wszystkim przyjąć od ubezpieczonej pisemne oświadczenie, czy w okresie udzielonego urlopu wychowawczego nie będzie posiadała innych tytułów do ubezpieczeń. 

Jeżeli ubezpieczona oświadczy, że nie ma innego tytułu do ubezpieczeń, wówczas pracodawca wykaże ubezpieczoną w dokumentach rozliczeniowych ZUS RCA z  kodem tytułu ubezpieczeń 1211xx oraz zadeklarowanymi składkami na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne. Należy pamiętać, że postawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi średni miesięczny przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym rozpoczyna się urlop wychowawczy. Zadeklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie może być jednak wyższa od kwoty 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego  przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek (w 2019 r. -2859 zł) oraz niższa, niż 75% minimalnego wynagrodzenia (w 2019 r. –1687,50 zł). Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne stanowi kwota specjalnego zasiłku opiekuńczego i w 2019 r. wynosi ona 620 zł Dodatkowo konieczne będzie przekazanie raportu ZUS RSA z kodem przerwy 121. 

W przypadku, gdy w oświadczeniu ubezpieczona wskaże jednak inny tytuł do ubezpieczeń, pracodawca wykaże ją wyłącznie w ZUS RSA jako osobę przebywającą na urlopie wychowawczym, posiadającą inny tytuł do ubezpieczeń. Nie ma obowiązku deklarowania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz zdrowotne, ponieważ w przypadku posiadania przez ubezpieczoną innego obowiązkowego tytułu do ubezpieczeń, z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym nie będzie podlegała tym ubezpieczeniom w ogóle.

Źródło:

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2019r. poz. 300 ze zm.)