Jak wynika z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychód dla pracownika stanowią nie tylko postawione do jego dyspozycji pieniądze i wartości pieniężne, ale również świadczenia otrzymane w naturze oraz inne nieodpłatne świadczenia.

Niektóre z przychodów mogą korzystać ze zwolnienia podatkowego. W przypadku podróży służbowych katalog świadczeń nie podlegających opodatkowaniu oparty został o przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Jak wskazano w § 2 przywołanego rozporządzenia pracownikowi, oprócz zwrotu kosztów przejazdu oraz noclegów, przysługuje zwrot innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Zauważyć jednak należy, że opłacenie przez pracodawcę ubezpieczenia osobowego nie stanowi „niezbędnego wydatku”. Poza tym środki wypłacone z ubezpieczenia nie powiększą majątku pracodawcy, lecz wzbogacą ubezpieczonego pracownika. Dlatego też w sytuacji wykupienia dla pracownika dodatkowego ubezpieczenia, płatnik ma obowiązek doliczyć jego wartość do przychodów pracownika oraz odprowadzić należną zaliczkę na podatek dochodowy.