Najważniejsze jest, aby dokument został złożony w ustawowo określonym terminie. Niedopełnienie tego obowiązku może spowodować konieczność zapłacenia mandatu karnego – skarbowego. Pamiętać jednak należy, iż wobec podatników, którym złożenie deklaracji po terminie zdarza się sporadycznie, organy podatkowe mogą zastosować instytucję tzw. „czynnego żalu”.

Aby jednak z skorzystać z tej możliwości, płatnik (lub podatnik) wraz ze złożeniem deklaracji powinien złożyć wniosek o niekaranie za złożenie deklaracji po terminie. Taki wniosek będzie skuteczny tylko wtedy, gdy „winowajca” dokona tych czynności bez wezwania organu podatkowego.

Koleją sprawą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, aby wypełnić  formularz obowiązujący dla okresu, za który jest składany. Zgodnie z obowiązującymi przepisami każdą deklarację należy składać według wzoru określonego przez Ministra Finansów. Co prawda w przypadku złożenia „archiwalnego” formularza nie grozi nam mandat karny skarbowy, jednak organ podatkowy może odmówić przyjęcia takiej deklaracji, co w konsekwencji oznaczać będzie konieczność sporządzenia jej ponownie, już na właściwym formularzu.

Warto przypomnieć, że aktualne formularze pobrać można ze strony Ministerstwa Finansów (z zakładki „formularze podatkowe”).