W działalności socjalnej bardzo istotne znaczenie mają terminy. Dlatego warto przypomnieć, że 31 maja jest ostatecznym terminem odprowadzenia pierwszej raty (75%) równowartości odpisów na rachunek bankowy funduszu. Ostateczne odprowadzenie całości dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy powinno nastąpić do dnia 30 września danego roku.

W tym kontekście warto zwrócić uwagę, że termin majowy dotyczy wyłącznie odprowadzenia równowartości odpisów podstawowych. Potencjalne zwiększenia odpisu podstawowego (z tytułu zatrudniania pracownika, wobec którego orzeczono znaczny bądź umiarkowany stopień niepełnosprawności) bądź też zwiększania funduszu (z tytułu objęcia opieką socjalną emerytów i rencistów – byłych pracowników) musimy odprowadzić na rachunek funduszu w tym samym terminie co pozostałe 25% równowartości odpisów podstawowych, tj. do dnia 30 września.

Terminów odprowadzenie równowartości dokonanych odpisów i zwiększeń nie można w żaden sposób modyfikować. Takie postępowanie jest nieprawidłowe nawet jeśli zawrzemy postanowienia takiej treści w przepisach prawa zakładowego (np. układ zbiorowy pracy bądź regulamin wynagradzania), gdyż ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie daje pracodawcy takiej możliwości.

Jeśli chodzi o wysokość odpisu to wynosi ona na jednego zatrudnionego w 2016 roku 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej pomniejszonego o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe obowiązującego w II półroczu 2010 r., tj. 2917,14 zł. Wysokość odpisów i zwiększeń kształtuje się zatem w roku bieżącym następująco:

• odpis podstawowy dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 1093,93 zł,
• odpis podstawowy dla pracownika zatrudnionego w szczególnych warunkach lub wykonującego prace o szczególnym charakterze wynosi 1458,57 zł,
• zwiększenie odpisu podstawowego dla pracownika, wobec którego orzeczono znaczny bądź umiarkowany stopień niepełnosprawności wynosi 182,32 zł (niezależnie od odpisu podstawowego),
• zwiększenie funduszu na każdego uprawnionego do opieki socjalnej emeryta i rencistę, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną wynosi 182,32 zł,
• odpisy dla pracowników młodocianych wynoszą (w zależności od roku nauki) – 145,86 zł, 175,03 zł oraz 204,20 zł.