W nowym stanie prawnym art. 29 § 2 in fine Kodeksu pracy będzie stanowił, że jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

W dotychczasowym stanie prawnym wskazana czynności mogła zostać dokonana w dniu rozpoczęcia pracy. To rozwiązanie było krytykowane w szczególności przez przedstawicieli Państwowej Inspekcji Pracy, gdyż dość skutecznie ograniczało możliwość zwalczania praktyk polegających na nielegalnym zatrudnieniu. Zmiana, o której mowa powyżej, ma utrudnić stosowanie tego rodzaju praktyk i znacząco zwiększyć efektywność kontroli w tym zakresie.

W świetle nowego brzmienia art. 29 § 2 Kodeksu pracy dopuszczenie do pracy będzie mogło nastąpić dopiero po powstaniu pisemnego dokumentu, który będzie formalizował warunki zatrudnienia, a zatem dowodził powstania stosunku pracy. Realizacja wskazanego obowiązku może jednak stanowić również problem dla podmiotów, które postępują w sposób etyczny i zgodny z prawem,
w szczególności gdy dany podmiot posiada złożoną strukturę organizacyjną bądź prowadzi działalność w wielu lokalizacjach.

Naruszenie wskazanego obowiązku, tj. dopuszczenie pracownika do pracy bez potwierdzenia na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę, będzie czynem zagrożonym karą grzywny od 1000 do 30000 zł. Ściganie wskazanego wykroczenia będzie zadaniem przypisanym Państwowej Inspekcji Pracy.

Zmiany mają wejść w życie z dniem 1 września 2016 r.