Jak wynika ze zmienionych przepisów, pracodawca, który zatrudnia więcej niż 5, pracowników będzie miał obowiązek przesyłania informacji PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 za 2014 rok wyłącznie drogą elektroniczną. W przypadku pracodawców, którzy są osobami fizycznymi, będzie istniała możliwość podpisania wysyłanych deklaracji danymi autoryzującymi. Podatnicy, którzy są obowiązani podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, powinni pamiętać, iż przed wysłaniem deklaracji zobowiązani są dostarczyć do urzędu skarbowego upoważnienie do podpisywania deklaracji przesyłanych droga elektroniczną (UPL-1).

Warto przypomnieć, iż dla ułatwienia wysyłki Ministerstwo Finansów uruchamia dodatkowy kanał komunikacyjny w postaci Uniwersalnej Bramki Dokumentów, która będzie umożliwiała zbiorcze przesyłanie dokumentów (do 20 000 w pliku) oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla całej wysyłki.

Podkreślić również należy, iż zgodnie z wolą ustawodawcy wyrażoną w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, pracodawcy zatrudniający do 5 pracowników nadal będą mogli składać deklaracje w formie papierowej. W tym przypadku jednak terminem granicznym do złożenia wyżej wymienionych dokumentów będzie ostatni dzień stycznia następnego roku.