Przekazanie powyższych informacji powinno nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian, a w przypadku gdy rozwiązanie umowy miałoby nastąpić przed upływem tego terminu – nie później niż do dnia rozwiązania umowy.

Jeżeli zatem pracownikowi zmieniają się warunki pracy we wskazanym powyżej zakresie, na przykład ulega wydłużeniu okres wypowiedzenia umowy zawartej na czas nieokreślony ze względu na okres zatrudnienia, pracodawca ma o tym poinformować pracownika nie później niż w ciągu 1 miesiąca, tj. 30 dni, od dnia wejścia w życie zmiany w tym zakresie. Ważne jest, że poinformowanie może nastąpić poprzez wskazanie pracownikowi również określonych przepisów prawa. Przykładowa informacja może wyglądać w następujący sposób: „Informuję Pana/Panią, że z dniem (…) długość okresu wypowiedzenia wynosi 3 miesiące (art. 29 § 3² w zw. z art. 36 § 1 pkt 3 kodeksu pracy)”.

Niedopełnienie przez pracodawcę obowiązku poinformowania pracownika o zmianie warunków zatrudnienia w ciągu miesiąca od dnia wejścia w życie zmiany, stanowi naruszenie przepisów prawa pracy, które w przypadku ewentualnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy może skutkować wnioskiem
w wystąpieniu.