Korzystanie przez pracownika z urlopu wypoczynkowego nie może spowodować zmiany kwoty należnego mu wynagrodzenia. Przepis art. 172 k.p. statuuje bowiem zasadę, iż za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Jest to tzw. wynagrodzenie urlopowe. Zasady jego obliczania zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r., nr 2, poz. 14 z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem.

Zmiana wysokości składników zmiennych może być efektem podwyższenia lub zmniejszenia wysokości jednego z należnych pracownikowi składników wynagrodzenia bądź przyznania lub zabrania składnika wynagrodzenia.  Rzeczona zmiana powinna być uwzględniana przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego. Jeżeli zmiany nie zostałyby uwzględnione, pracownik za czas urlopu otrzymałby wynagrodzenie zaniżone lub zawyżone w stosunku do wynagrodzenia, które by otrzymał, gdyby nie korzystał z urlopu wypoczynkowego. Naruszałoby to dyspozycję art. 172 k.p.

Reguły uwzględniania zmian w zmiennych składnikach wynagrodzenia przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego reguluje § 10 rozporządzenia. Przepis ten stanowi, iż w razie zmiany w składnikach wynagrodzenia, o których mowa w § 8, lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Z cytowanego przepisu jednoznacznie wynika, iż ponowne ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego jest konieczne w razie spełnienia następujących przesłanek:

• zmiana zmiennych składników wynagrodzenia została dokonana w okresie, z którego ustala się podstawę wynagrodzenia urlopowego oraz
• zmiana została wprowadzona przed rozpoczęciem przez pracownika korzystania z urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu.

Zmianę składników wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić od początku okresu obliczeniowego, a nie od daty jej faktycznego wprowadzenia. Przykładowo, z dniem 1 sierpnia nastąpiła zmiana stawki wynagrodzenia godzinowego przysługującemu pracownikowi z 13 zł na 16 zł. We wrześniu rzeczony pracownik udał się na urlop. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone pracownikowi w sierpniu, lipcu i czerwcu. Należy je jednak przeliczyć według nowej stawki, tak jakby przysługiwała ona pracownikowi przez cały okres przyjmowany do ustalenia podstawy wymiaru.

Zasada wyrażona w  § 10 rozporządzenia nie ma zastosowania w razie zmiany kwoty wynagrodzenia wypłacanego w stałej stawce miesięcznej. § 7 rozporządzenia stanowi bowiem, że wynagrodzenie wypłacane w stałej stawce miesięcznej uwzględnia się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Radca Prawny

Dominika Zarzycka-Dudek

dzarzycka.dudek@pckp.pl

 

Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta

ekspert@pckp.pl