Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli:
 

Ustawodawca nie odniósł się w nowych przepisach do możliwości dokonywania zmian w harmonogramie. Ze stanowisk Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej wynika jednak, że zmiana harmonogramu czasu pracy jest dopuszczalna, jeżeli regulacja w zakresie zmiany rozkładu czasu pracy podanego do wiadomości pracownika znajduje się w przepisach prawa wewnątrzzakładowego. Zatem pracodawca powinien umieścić zapisy dotyczące okoliczności uzasadniających zmianę harmonogramu, terminu, w jakim owe zmiany będą przekazywane do wiadomości pracowników, oraz trybu dokonywania takich zmian na przykład w regulaminie pracy.
Wobec braku regulacji kodeksowych w tym zakresie Główny Inspektor Pracy wystąpił do Ministra Pracy i Polityki Społecznej o uregulowanie w kodeksie pracy zasad dokonywania zmian rozkładów czasu pracy.