Urlop niewykorzystany przez pracownika w danym roku kalendarzowym, zgodnie z planem urlopów lub w terminie uzgodnionym pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, gdy pracodawca nie ma obowiązku tworzenia planu urlopów, powinien zostać pracownikowi udzielony do końca września następnego roku kalendarzowego. Nie dotyczy to jednak 4 dni urlopu „na żądanie”. Ten urlop, już jako „zwykły” urlop zaległy, może być bowiem wykorzystany przez pracownika po 30 września roku następującego po roku, w którym pracownik nabył do niego prawo.

Jeżeli zatem pracownik nie wykorzystał w 2013 r. 6 dni urlopu wypoczynkowego, w tym 4 dni przysługującego mu urlopu „na żądanie”, wówczas 2 dni zaległego urlopu wypoczynkowego pracodawca powinien udzielić pracownikowi najpóźniej do dnia 30 września 2014 r., zaś 4 dni zaległego urlopu, który w 2013 r. był urlopem „na żądanie”, pracownik powinien wykorzystać do końca 2014 r. (wraz z urlopem, do którego nabył prawo w 2014 r.).

Warto pamiętać, że nieudzielenie pracownikowi zaległego urlopu wypoczynkowego (z wyłączeniem urlopu „na żądanie”) do końca września 2014 r., będzie wyczerpywało znamiona wykroczenia przeciwko prawom pracownika, które w przypadku ewentualnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy może skutkować wszczęciem postępowania w sprawie o wykroczenie.