Warto zwrócić uwagę, że regulacja nie precyzuje sposobu, w jaki pracodawca powinien zalecić wykonywanie pracy zdalnej. Należy uznać, że wystarczająca jest taka forma, w jakiej możliwe jest przekazanie stosownej informacji w sposób zrozumiały dla pracownika. Tym samym może to nastąpić nawet ustnie, jednak należy pamiętać, że dla bezpieczeństwa (ewentualnych celów dowodowych) warto potwierdzić tego rodzaju ustalenie pisemnie, nawet mailowo.

Pracownik nie może się sprzeciwić powierzeniu pracy zdalnej w okolicznościach, o których mówi ustawa, a więc w celu zwalczania zakażenia, zapobiegania rozprzestrzenianiu się, profilaktyki oraz zwalczaniu skutków choroby. Tego rodzaju polecenie pracodawcy mieści się bowiem wśród poleceń dotyczących pracy, o których mowa w art. 100 § 1 kodeksu pracy. Wobec tego odmowa wykonania polecenia przełożonego, jeżeli nie jest ono sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę, może stanowić naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i skutkować zastosowaniem wobec takiego pracownika odpowiedzialności porządkowej. Zgodnie z art. 108 § 1 kodeksu pracy za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, jak również przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy pracodawca może stosować karę upomnienia lub nagany.

Wykonywanie pracy zdalnej może zostać nakazane, jeżeli pracownik dysponuje odpowiednimi umiejętnościami, możliwościami technicznymi i lokalowymi do wykonywania takiej pracy, a rodzaj powierzanej pracy na to pozwala. Pracodawca powinien zatem w pierwszej kolejności zweryfikować, czy takie warunki są spełnione, a następnie zapewnić niezbędne materiały i narzędzia. Oczywiście pracownik może korzystać z własnych narzędzi podczas pracy zdalnej, ale musi to robić w taki sposób, aby możliwa była ochrona danych osobowych i tajemnicy przedsiębiorstwa, do których pracownik ma dostęp. 

Jeżeli jednak pracownik nie ma w miejscu swojego zamieszkania odpowiednich warunków pozwalających mu na zdalne oświadczenie pracy, to ma obowiązek poinformować o tym swojego pracodawcę. W takich okolicznościach pracodawca powinien zapewnić mu możliwość wykonywania zadań w innym miejscu. Warto zwrócić uwagę, że ustawodawca w omawianym przepisie art. 3 specustawy określił, że pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy poza miejscem jej stałego wykonywania. Zatem nie ma konieczności, aby było to wyłącznie miejsce zamieszkania pracownika.