Zgodnie z § 12 przywołanego rozporządzenia pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. Pracodawca jest również obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy. Za czas tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Pracownik zamierzający oddać krew powinien przede wszystkim uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie swojej nieobecności w pracy z tego powodu. Z uwagi na fakt, że zwolnienia te są udzielane na ściśle określony czas oznaczony przez stację krwiodawstwa (w celu oddania krwi) lub niezbędny do przeprowadzenia badań (okresowych), pracownik powinien  przedłożyć pracodawcy zaświadczenie wydane przez stację krwiodawstwa ze wskazaniem czasu przysługującego zwolnienia. Nieprzedłożenie takiego pisma może skutkować uznaniem przez pracodawcę nieobecności pracownika w pracy za nieusprawiedliwioną i zastosowaniem kary porządkowej.

Istotnym jest, że pracodawca nie może ograniczyć tych uprawnień pracownika w przepisach prawa wewnątrzzakładowego narzucając określoną liczbę przysługujących dni wolnych na ten cel, czy też wskazując określoną liczbę godzin zwolnienia od pracy. Takie ograniczenia, jako sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa pracy, będą nieważne.