W przypadku organizowania przez pracodawcę narad lub spotkań roboczych zdarza się, że pracodawca funduje pracownikom posiłki, które finansuje z własnych środków. Co do zasady posiłki sfinansowane przez pracodawcę stanowią przychód z tzw. nieodpłatnych świadczeń i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Jak jednak ostatnio zauważyły organy podatkowe, posiłki i napoje stanowiące poczęstunek w czasie spotkań wewnętrznych można traktować po stronie pracowników jako narzędzie służące prawidłowemu wykonaniu przez nich obowiązków służbowych. W wydanych interpretacjach organy podatkowe podkreślają, że atmosfera spotkania, której sprzyja wspólne spożywanie posiłku, ma wpływ na ewentualne korzyści finansowe płynące dla pracodawcy ze współpracy z zatrudnionymi pracownikami. Ponadto pracownicy nie biorą udziału w spotkaniu jako osoby prywatne, ale jako osoby zatrudnione, a jeżeli spotkania mają charakter służbowy to wchodzą w zakres obowiązków pracownika. W konsekwencji poniesienie przez pracodawcę wydatków w związku z organizacją spotkań wewnętrznych nie będzie skutkować powstaniem po stronie uczestniczących w tych spotkaniach pracowników przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń, od których płatnik ma obowiązek obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczki na podatek dochodowy (interpretacja DIS w Poznaniu z dnia 18 sierpnia 2014r. Nr ILPB1/415-550/14-3/AP).