Zgodnie jednak z art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy o podatku dochodowym wolna od podatku dochodowego jest wartość ubioru służbowego (umundurowania), jeżeli jego używanie należy do obowiązków pracownika, lub ekwiwalentu pieniężnego za ten ubiór. Na podstawie powyższego wysnuć należy wniosek, iż ze zwolnienia nie korzysta wartość jakiegokolwiek ubioru, którego używanie należy do obowiązków pracownika, ale wyłącznie ubioru służbowego.
Zgodnie z obowiązującym stanowiskiem organów podatkowych, aby odzież wykorzystywaną przez pracownika uznać za ubiór służbowy, powinny zostać spełnione dwa warunki:
- noszenie konkretnie określonego w regulaminie pracy lub umowie o pracę ubioru jest obowiązkiem pracownika,
- ubiór musi posiadać charakterystyczne cechy (np. określony fason, naszyte emblematy firmy), które spowodują, że taka odzież straci charakter osobisty.
Organy podatkowe podkreślają również, iż wartość ubioru służbowego korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego, w sytuacji gdy ubiór ten w rzeczywistości wykorzystywany jest wyłącznie do celów „służbowych”, i nie może być używany przez pracownika „po godzinach” pracy.
- Zapewnienie pracownikowi okularów korygujących wzrok – aspekty podatkowe
- Konsekwencje opóźnienia w złożeniu deklaracji podatkowej
- Składki na ubezpieczenie społeczne zapłacone za pracownika a podatek dochodowy od osób fizycznych
