Zgodnie z art. 167² Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Przywołany przepis tworzy szczególne uprawnienie pracownika, przy którym skorzystanie przez pracownika z urlopu wypoczynkowego ma wymiar prawie bezwarunkowy.

Pracodawcy stosujący równoważny system czasu pracy dość często stosują dość szczególne „przeliczniki” dostosowujące wymiar urlopu wypoczynkowego „na żądanie” do specyfiki równoważnego czasu pracy. Najczęściej taka praktyka polega na tym, że zamiast 4 dni urlopu wypoczynkowego udzielanego pracownikowi „na żądanie”, przyznają pracownikowi uprawnienie do takiego urlopu, ale w wymiarze 32 godzin (4 dni x 8 godzin = 32 godziny). Taka praktyka nie znajduje jednak jakiegokolwiek uzasadnienia w przepisach prawa i jest błędna.

Wyrazem wadliwości tej praktyki jest stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy w sprawie zasady udzielania urlopu na żądanie pracownikowi zatrudnionemu w równoważnym systemie czasu pracy (nr rej. GPP-110-4560-38/09/PE/RP). W świetle wskazanego stanowiska „wymiar urlopu na żądanie określono poprzez przyznanie pracownikowi 4-krotnej możliwości powiadomienia o korzystaniu z tego prawa. Powyższe ma zastosowanie również do pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy. Brak jest podstaw prawnych do obniżenia tym pracownikom wymiaru urlopu udzielanego na żądanie.”.