Według kodeksu pracy…

Ustawą z dnia 5.01.2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy wprowadzono do obrotu prawnego obowiązek potwierdzania świadectwem pracy tzw. terminowego okresu zatrudnienia. Zgodnie bowiem z art. 97 § 1¹ kodeksu pracy, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów.

Do wskazanego powyżej katalogu umów należy dodać także tzw. umowę na zastępstwo, za czym przemawia wykładnia art. 25 § 1 kodeksu pracy. Rodzajowo jest ona bowiem umową zawartą na czas określony.

Terminy wydawania świadectw pracy

Ustawodawca podał trzy podstawowe terminy, w których pracodawca musi wypełnić swój obowiązek. W świetle art. 97 § 1² i § 1³ kodeksu pracy są to:
 

Z § 2 rozporządzenia MPiPS z dnia 15.05.1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania wynika natomiast, iż świadectwo co do zasady należy wydać w dniu upływu podanych terminów. Jeżeli jest to niemożliwe pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób.

Zdaniem MPiPS…

W swojej opinii z 6 kwietnia 2011 r. w sprawie wystawiania świadectw pracy po zmianach kodeksu pracy Departament Prawa Pracy MPiPS podkreśla, iż „nowe przepisy nie odnoszą się natomiast wprost do terminu wydania „zbiorczego świadectwa pracy”, gdy przed upływem 24 miesięcy pracodawca nie zamierza zawierać z pracownikiem kolejnej terminowej umowy o pracę lub zawrze z nim umowę na czas nieokreślony. Zdaniem MPiPS w takim wypadku nie ma przeszkód prawnych, aby pracodawca, w związku z zakończeniem zatrudniania pracownika na podstawie terminowych umów o pracę, wcześniej wydał mu zbiorcze świadectwo pracy obejmujące okres (okresy) zatrudnienia na podstawie takiej umowy (takich umów). Wcześniejsza realizacja przez pracodawcę ustawowego obowiązku nie pogarsza bowiem sytuacji prawnej pracownika.”.

Odpowiedź

Wydając Pani świadectwo pracy pracodawca wypełnił obowiązek ustawowy z art. 97 § 1¹ kodeksu pracy. Nie oznacza to jednak zakończenia zatrudnienia, lecz jedynie stanowi potwierdzenie Pani terminowego zatrudnienia w firmie. Mając jednak na uwadze zapisy § 1² powołanego przepisu pracodawca mógł Pani wydać świadectwo w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, tj. 31.03.2017 r.