Wniosek ten składa się na 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy. Jeżeli wniosek został złożony bez zachowania terminu, pracodawca obniża wymiar czasu pracy nie później niż
z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku.

Zgodnie z § 24 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu, powinien zawierać:

1. imię i nazwisko pracownika,
2. imię i nazwisko dziecka, na które mógłby być udzielony urlop wychowawczy,
3. wskazanie okresu, przez który pracownik zamierza wykonywać pracę
   w obniżonym wymiarze czasu pracy,
4. wskazanie wymiaru czasu pracy, w którym pracownik zamierza wykonywać pracę.

Do wniosku pracownik dołącza:

1. skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (dzieci) lub zagraniczny akt urodzenia dziecka (dzieci) albo kopie tych dokumentów,
2. oświadczenie o okresie, w którym pracownik dotychczas korzystał
   z wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy w okresie,
   w którym mógłby korzystać z urlopu wychowawczego.

Jeżeli w aktach osobowych pracownika znajdują się już wskazane wyżej dokumenty, tj. skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (dzieci) lub zagraniczny akt urodzenia dziecka (dzieci) albo kopie tych dokumentów, wówczas nie jest konieczne dołączanie ich do składanego przez pracownika wniosku.

W przypadku natomiast, gdy pracownik dołączył do wniosku kopie niezbędnych dokumentów, pracodawca może zażądać od niego przedłożenia ich oryginałów w celu potwierdzenia tych kopii za zgodność z oryginałem.