Zgodnie z wolą ustawodawcy wyrażoną w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, co do zasady, zarówno pracownikom jak i zleceniobiorcom przysługuje prawo obniżenia przychodu o zryczałtowane koszty uzyskania przychodu. W przypadku pracowników zostały one określone kwotowo (111,25 zł lub 139,06 zł miesięcznie), natomiast w przypadku zleceniobiorców ryczałtowo – w wysokości 20% uzyskanego przychodu.

Ustawodawca przewidział jednak również możliwość stosowana kosztów stanowiących 50% uzyskanego przychodu (nie wyższych niż 42.764 zł rocznie).

W tym miejscu należy jednak podkreślić, iż takie koszty płatnik może stosować w przypadkach, gdy wykonywane przez pracownika obowiązki sprowadzają się do działalności twórczej lub ją obejmują, a wynagrodzenie za pracę stanowi równocześnie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych.

Ponadto z umowy o pracę zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem powinno wynikać, jaka część wynagrodzenia obejmuje wynagrodzenie autorskie z tytułu korzystania przez pracownika z praw autorskich, a jaka dotyczy wynagrodzenia należnego za wykonywanie obowiązków służbowych.

Podkreślenia również wymaga, iż w przypadku pracowników przebywających na urlopie lub zwolnieniu lekarskim nie ma możliwości obniżenia przychodu o 50% koszty, ponieważ w tym okresie pracownik nie wykonuje pracy będącej przedmiotem prawa autorskiego. Do takiej części wynagrodzenia płatnik ma obowiązek zastosować jedynie zryczałtowane koszty uzyskania przychodu.