Zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 5 stycznia 2012 r. w sprawie wprowadzenia i odwołania czasu letniego środkowoeuropejskiego w latach 2012 – 2016 (Dz.U. poz. 33) wprowadzając czas zimowy cofamy wskazówkę zegara o godzinę. Zdarzenie to powoduje szereg konsekwencji dla pracodawców zatrudniających pracowników w dniu zmiany czasu z letniego na zimowy.

W tym roku o godzinę dłużej pracować będą osoby pracujące w nocy z 27 na 28 października. Otóż pracownicy, którzy będą wykonywali w tym dniu (a raczej tej nocy) pracę, będą ją świadczyli o godzinę dłużej niż to wynikało z ich pierwotnego harmonogramu. Nie będziemy mieli żadnych wątpliwości co do ich zobowiązania do świadczenia pracy w określony wymiarze, jeśli prawidłowo sporządziliśmy harmonogram tzn. wskazaliśmy porę rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracownika np. 22.00 – 6.00. Wadliwą praktyką, która może wywołać komplikacje przy zmianie czasu, jest natomiast wskazywanie w planie pracy tylko łącznej liczby godzin pracy w danej dobie (np. 8 godzin).

W przedstawionym przykładzie pracownik będzie zobowiązany do rozpoczęcia pracy w dniu poprzedzającym zmianę czasu o 22.00 i zakończenia w dniu, w którym nastąpiło cofnięcie wskazówek zegara, o godzinie 6.00. Będzie więc w tej szczególnej dobie świadczył pracę nie przez 8, lecz przez 9 godzin. Skutek taki wystąpi z uwagi na to, że o godzinie 3.00 będziemy zmuszeni cofnąć wskazówki zegarów na godzinę 2.00. I taki też komunikat będziemy musieli zawrzeć w dokumencie stanowiącym podstawę naliczenia wynagrodzenia należnego pracownikowi, tj. w ewidencji czasu pracy. W konsekwencji jedna godzina pracy (dziewiąta – przypadająca pomiędzy 5.00 a 6.00) będzie stanowiła pracę w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia normy dobowej czasu pracy. Za pracę ponad normę będziemy zobowiązani wypłacić pracownikowi – oprócz normalnego wynagrodzenia – stosowany dodatek (chyba że dojdzie do rekompensaty naturalnej tj. udzielenia czasu wolnego). Wysokość dodatku będzie uzależniona od tego jak w konkretnym zakładzie ustalony został czas objęty porą nocną.

Przypomnijmy, że przepisy prawa dają pracodawcy prawo wyboru 8 kolejnych godzin spośród 10 wskazanych przez ustawodawcę (tj. 21.00 a 7.00). Jeśli w zakładzie, o którym myślimy, pora nocna została ustalona na czas pomiędzy 21.00 a 5.00 – dodatek przysługujący pracownikowi wyniesie 50% stawki osobistego zaszeregowania. Jeśli zaś porą nocną objęto czas pomiędzy 22.00 a 6.00 w przywołanym powyżej stanie faktycznym dodatek wyniesie 100%. Oczywiście uprawnienie pracownika do wynagrodzenia pracy w godzinach nadliczbowych nie będzie miało żadnego związku z dodatkiem należnym za pracę w porze nocnej, który przysługiwać będzie pracownikowi za każdą godzinę pracy w porze nocnej bez względu na to czy była to godzina „zwykła”, czy też nadliczbowa.

Zobacz szkolenia:

• Przewodnik po zmianach w prawie pracy