W stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu program kadrowo-płacowy nieprawidłowo określa uprawnienia urlopowe. Trzeba bowiem wskazać, że uprawnienia urlopowe pracownika ustalamy odrębnie dla poszczególnych lat kalendarzowych, czyli w stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu pracownik nabędzie prawo do 1/12 urlopu za 2015 r. oraz do 1/12 urlopu za 2016 r. (ponieważ niepełne miesiące kalendarzowe będziemy zaokrąglać w górę do pełnych). Tak uzyskany wynik będziemy zaokrąglać odrębnie w górę do pełnych dni, wskutek czego pracownik nabędzie prawo do 3 dni urlopu za 2015 r. oraz 3 dni za 2016 r. (w sumie 6 dni).

Natomiast gdyby miesiące kalendarzowe, w których pracownik pozostawał w zatrudnieniu, należały do tego samego roku kalendarzowego, wtedy zaokrąglenia dokonywalibyśmy tylko jeden raz (od 2/12 urlopu przysługującego pracownikowi w danym roku), a otrzymany wynik wynosiłby 5 dni.