Jestem zatrudniona w Spółce V. od 01 marca ubiegłego roku. Mam ponad 10-letni staż pracy i prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z treścią ostatniej umowy o pracę (z 31.12.2014r.) mój wymiar czasu pracy to 3/5 etatu. Proszę mi wskazać jaki urlop przysługuje mi w 2015 roku.

Regulacje prawne dotyczące proporcjonalności urlopów wypoczynkowych

Kwestie dotyczące urlopów wypoczynkowych to oczywiście dział VII kodeksu pracy. Zgodnie z przepisami tego działu, pracownikowi pełnoetatowemu przysługuje 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym. Podstawowy wymiar jest uzależniony od stażu pracy, ukończonej szkoły oraz innych okresów zaliczalnych.

W przypadku pracowników niepełnoetatowych jest to jedynie punkt odniesienia, zgodnie bowiem z art. 154 § 2 kodeksu pracy wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu pełnoetatowego. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Według MPiPS…

W swoim stanowisku z 22 lipca 2010 r. w sprawie wymiaru urlopu wypoczynkowego pracowników niepełnoetatowych (GPP–110-4560-9-2/10/PE/RP) Departament Prawny GIP wypowiedział się na temat sposobu wyliczania urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy obliczonego godzinowo. Uznał, iż „(…) wydaje się zasadne, aby pojęcie „wymiaru czasu pracy” w art. 154 k.p. interpretować jako roczny wymiar czasu pracy. Zgodnie z taką interpretacją aby ustalić wymiar urlopu dla niepełnoetatowca, którego miesięczny wymiar pracy jest określony godzinowo, należałoby:

• obliczyć roczny wymiar czasu pracy tego pracownika określony w godzinach,
• obliczyć roczny wymiar czasu pracy pracownika pełnoetatowego określony w godzinach,
• obliczyć iloraz wymiaru z pkt 1 i pkt 2,
• pomnożyć iloraz z pkt 3 i wymiar urlopu (odpowiednio 20 lub 26 dni),
• zaokrąglić wynik do pełnego dnia. (…)”

Odpowiedź

Wskazała Pani, iż obowiązujący Panią wymiar czasu pracy to 3/5. Mając na uwadze powyższe regulacje prawne należałoby obliczyć Pani urlop wypoczynkowy w sposób następujący: 3/5 z 26 dni = 15,6 dnia, co po zaokrągleniu daje 16 dni urlopu wypoczynkowego na 2015 r.

Podkreślić jednak należy, iż w świetle aktualnie obowiązujących przepisów urlopu wypoczynkowego co do zasady udziela się w dniach pracy w ilości godzin odpowiadającej dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1 kodeksu pracy). Dlatego też warto przeliczyć uzyskany powyżej wymiar urlopu wypoczynkowego podany w dniach na godziny: 16 dni x 8h = 128h urlopu wypoczynkowego.

Ważne!

Jeśli wymiar czasu pracy ulega zmianie w trakcie roku kalendarzowego urlop wypoczynkowy należy obliczyć oddzielnie dla każdego z okresów i następnie je zsumować. Takie stanowisko zajęła Państwowa Inspekcja Pracy.