Liczbę ubezpieczonych ustala się na rok kalendarzowy według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego, według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia (art. 61 ust. 2. przywołanej powyżej ustawy). W liczbie osób ubezpieczonych należy uwzględnić przede wszystkim pracowników (w tym również uczniów). Oprócz pracowników ustalając liczbę ubezpieczonych powinniśmy uwzględnić również zgłoszone do ubezpieczenia chorobowego osoby wykonujące prace nakładczą, zgłoszone do ubezpieczenia chorobowego osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy agencyjnej albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osoby z nimi współpracujące.

Nie uwzględniamy natomiast w liczbie osób ubezpieczonych osób przebywających na urlopach wychowawczych i bezpłatnych oraz duchownych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu.