Tylko urlop za rok w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy

Z dyspozycji § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 2292 z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem, jednoznacznie wynika, iż w świadectwie pracy powinien zostać wskazany wyłącznie urlop wypoczynkowy wykorzystany przez pracownika u dotychczasowego pracodawcy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Przepis ten stanowi bowiem, iż w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące m.in. urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku.

Powyższe prowadzi do wniosku, iż w świadectwie pracy nie zamieszcza się informacji o przysługującym pracownikowi urlopie zaległym. Nie zamieszcza się również informacji o całkowitym wymiarze przysługującego pracownikowi w danym roku kalendarzowym urlopu wypoczynkowego.

Urlop proporcjonalny

W świadectwie pracy pracodawca rozlicza się z pracownikiem z urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego w zakładzie pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy.  Jeżeli przed ustaniem stosunku pracy pracownik wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż wynika z zasady proporcjonalności, winno to zostać ujawnione w świadectwie pracy.
U kolejnego pracodawcy przysługiwać mu będzie urlop wypoczynkowy w odpowiednio niższym wymiarze. Jednakże łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców (art. 155¹ § 1, 2 k.p.).

Sposób określenia urlopu w świadectwie pracy

Informacja o urlopie wypoczynkowym wykorzystanym w roku, w którym ustał stosunek pracy, powinna obejmować zarówno urlop wykorzystany w naturze, jak i urlop, za który pracownik otrzymał ekwiwalent pieniężny. Powinna ona mieć charakter zbiorczy. Pracodawca nie może bowiem odrębnie podawać informacji o wymiarze urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w naturze i za który pracownik otrzymał ekwiwalent.

W ramach informacji o ogólnej liczbie dni i godzin urlopu wykorzystanego w roku, w którym ustał stosunek pracy, pracodawca powinien podać informację o wykorzystaniu przez pracownika urlopu na żądanie (art. 167² k.p.). Urlop na żądanie przysługuje pracownikowi w liczbie 4 dni w ramach wymiaru urlopu wypoczynkowego określonego na podstawie art. 154 k.p.

Wymiar wykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego powinien zostać określony w świadectwie pracy liczbą dni oraz godzin. Rozliczanie urlopu w godzinach ma bowiem szczególne znaczenie w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w systemach równoważnych czasu pracy.

Radca Prawny

Dominika Zarzycka-Dudek

dzarzycka.dudek@pckp.pl

 

Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta

ekspert@pckp.pl