Począwszy od dnia 1 października 2013 r. wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego powinien zawierać: termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu wychowawczego, wskazanie okresu urlopu wychowawczego, który został już wykorzystany na dane dziecko, określenie liczby części urlopu wychowawczego, z których dotychczas skorzystano na dane dziecko.

Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego pracownik składa na dwa tygodnie przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Pracodawca nie ma możliwości nieuwzględnienia wniosku pracownika.

Jeżeli okaże się, że wniosek wpłynie z uchybieniem terminu 2-tygodniowego, pracodawca udziela urlopu wychowawczego nie później niż z dniem upływu dwóch tygodni od dnia złożenia wniosku. Należy pamiętać, że termin liczymy w tym przypadku biorąc pod uwagę dzień, który nazwą odpowiada początkowemu dniowi terminu. Jeżeli zatem pracownik złoży wniosek we wtorek o udzielenie urlopu wychowawczego od następnego poniedziałku, pracodawca może nie udzielić tego urlopu w terminie wskazanym we wniosku, ale ma obowiązek udzielić urlop po upływie dwóch tygodni od dnia złożenia wniosku w tym zakresie, a więc od środy przypadającej po upływie dwóch tygodni od dnia złożenia wniosku. Dwa tygodnie upływają bowiem we wtorek przypadający po 2 tygodniach od dnia złożenia wniosku przez pracownika.

Zaznaczyć należy, że nawet w przypadku niewypełnienia przez pracownika obowiązku wskazania we wniosku wszystkich wskazanych powyżej elementów, pracodawca nie jest zwolniony od udzielenia urlopu wychowawczego pracownikowi.