W umowach zawartych z częścią naszych pracowników, których zatrudniliśmy w 2012 r., wynagrodzenie określono w następujący sposób: 1500 zł jako wynagrodzenie zasadnicze oraz do 500 zł jako premia uznaniowa. Ostatnio spotkałam się z opinią, że 1 stycznia 2013 r., gdy zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, powinnam zawrzeć z każdym z pracowników porozumienie i podnieść wynagrodzenie zasadnicze co najmniej do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Czy rzeczywiście mam taki obowiązek?

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 ze zmianami oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314) do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika (w celu jego porównania z wynagrodzeniem minimalnym) przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych, z wyłączeniem wyłącznie trzech składników wynagrodzenia, a mianowicie nagrody jubileuszowej, odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Wobec powyższego należy uznać, że pojęcie minimalnego wynagrodzenia za pracę nie tożsame z minimalną wysokością wynagrodzenia zasadniczego. W konsekwencji jeśli w konkretnym miesiącu pracownik otrzyma oprócz wynagrodzenia zasadniczego również premię uznaniową w wysokości co najmniej 100 zł to nie będzie zachodziła potrzeba wyrównywania jego wynagrodzenia do wysokości wynagrodzenia minimalnego. Natomiast gdy wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc będzie wynosiło tylko 1500,00 zł, to wtedy zajdzie potrzeba wypłacenia pracownikowi wyrównania do kwoty 1600,00 zł.

Powyższe uwagi nie zmieniają jednak tego, że zmiana wysokości wynagrodzenia minimalnego, jak nastąpi 1 stycznia 2013 r., nie spowoduje konieczności zmiany treści umów o pracę w stanie faktycznym określonym w pytaniu. Gwarantowane przepisami prawa wynagrodzenie minimalne jest bowiem sumą różnych składników wynagrodzenia otrzymywanych przez pracownika (za wyjątkiem trzech wskazanych powyżej), a nie pojęciem odnoszącym się wyłącznie do wynagrodzenia zasadniczego.

Zobacz szkolenia:

• Przewodnik po zmianach w prawie pracy